Покупка принтера кажется простой задачей, пока не начинаешь сравнивать модели.

Лазерный или струйный? Цветной или чёрно-белый? Принтер или МФУ? Почему одно устройство стоит недорого, но картриджи к нему обходятся почти как новый принтер?

И один из самых частых вопросов покупателей: можно ли использовать неоригинальные картриджи и безопасно ли это для техники?

Разбираемся, какие бывают принтеры, для каких задач они подходят и на что действительно стоит обращать внимание при покупке.

1. Какие бывают принтеры и чем они отличаются?

Основное различие между принтерами заключается в технологии печати. От неё зависят качество, скорость, стоимость обслуживания и назначение устройства.

Лазерные принтеры — для документов и регулярной работы

Лазерные принтеры используют специальный порошок — тонер, который переносится на бумагу и закрепляется при нагревании.

Преимущества:

• Высокая скорость печати документов.
• Чёткий текст и хорошая детализация букв.
• Подходят для регулярной печати большого количества страниц.
• Тонер не высыхает при длительном простое.
• Часто обеспечивают низкую стоимость чёрно-белой страницы при правильном выборе модели и картриджа.

Недостатки:

• Цветные модели обычно дороже монохромных.
• Лазерные принтеры не лучший выбор для высококачественной фотопечати.
• Кроме тонера, в некоторых моделях со временем нужно заменять фотобарабан, блок закрепления и другие расходные узлы.

Кому подойдут?

Бухгалтериям, офисам, учебным заведениям, предпринимателям и домашним пользователям, которые преимущественно печатают документы.

Струйные принтеры — для цветной печати и изображений

Струйные принтеры формируют изображение с помощью микроскопических капель жидких чернил.

Преимущества:

• Хорошо подходят для цветных изображений, иллюстраций и фотографий.
• Часто стоят дешевле при первоначальной покупке.
• Позволяют качественно печатать на различных типах бумаги, если их поддерживает конкретная модель.
• Некоторые устройства могут обеспечивать очень высокое качество фотопечати.

Недостатки:

• При длительном простое чернила могут подсыхать в печатающей головке.
• Для поддержания качества иногда требуется очистка сопел, расходующая чернила.
• У моделей с небольшими картриджами стоимость одной страницы может быть высокой.

Кому подойдут?

Для дома, учёбы, печати цветных материалов, фотографий, иллюстраций и небольших рекламных материалов.

Принтеры с СНПЧ — для больших объёмов цветной печати

СНПЧ — система непрерывной подачи чернил. В современных принтерах с заводской СНПЧ чернила находятся во встроенных резервуарах, которые пополняются из специальных флаконов.

Вместо регулярной покупки небольших картриджей пользователь приобретает чернила для заправки.

Преимущества:

• Низкая стоимость страницы при больших объёмах печати.
• Большой запас чернил.
• Удобная печать цветных документов и изображений.
• Меньше необходимости часто менять расходные материалы.

Недостатки:

• Первоначальная стоимость устройства может быть выше, чем у обычного картриджного струйного принтера.
• Печатающая головка по-прежнему требует регулярного использования и обслуживания.
• Необходимо использовать чернила, соответствующие требованиям конкретного устройства.

Кому подойдут?

Студентам, преподавателям, небольшим офисам, учебным центрам и всем, кто часто печатает цветные материалы.

2. Принтер или МФУ — что выбрать?

МФУ — многофункциональное устройство, объединяющее несколько возможностей.

Обычно это:

• Принтер — печать документов.
• Сканер — перевод бумажных документов в электронный вид.
• Копир — создание копий без компьютера.

Некоторые модели также поддерживают факс.

Обычный принтер подходит, если необходимо только печатать документы.

МФУ удобнее, если вы регулярно сканируете договоры, копируете удостоверения, обрабатываете документы или отправляете сканы по электронной почте.

Для офиса МФУ часто оказывается более универсальным решением, поскольку заменяет сразу несколько устройств.

Но если сканирование практически не используется, переплачивать за дополнительные функции необязательно.

3. Какой принтер лучше выбрать для дома?

Всё зависит от того, что и как часто вы собираетесь печатать.

На что обратить внимание?

Если принтер нужен всего несколько раз в месяц, лазерная модель может оказаться удобнее: тонер не засыхает во время простоя.

Если же требуется частая цветная печать, лучше сравнить стоимость картриджного струйного устройства и модели с заводской СНПЧ.

4. Какой принтер подойдёт для офиса?

Для офисной работы важно учитывать не только качество печати, но и объём документов, скорость, удобство подключения и расходы на обслуживание.

Небольшой офис — 1–5 сотрудников

Если сотрудники преимущественно печатают документы, обычно достаточно монохромного лазерного принтера или МФУ.

Желательные функции:

• Подключение по Wi-Fi или Ethernet.
• Автоматическая двусторонняя печать.
• Сканирование и копирование при необходимости.
• Доступные картриджи с подходящим ресурсом.

Средний офис — 5–20 сотрудников

Здесь уже стоит выбирать устройство с повышенной производительностью.

Обратите внимание на:

• Рекомендованный месячный объём печати.
• Скорость печати.
• Вместимость лотка для бумаги.
• Сетевое подключение.
• Автоматическую подачу документов в сканер (ADF).
• Возможность использовать картриджи увеличенной ёмкости.

Большой офис с интенсивной печатью

Для регулярной печати большого количества документов могут потребоваться профессиональные лазерные МФУ, рассчитанные на высокую нагрузку.

Особенно важны:

• Производительность и ресурс узлов.
• Стоимость отпечатка.
• Доступность оригинальных расходных материалов.
• Удобство технического обслуживания.
• Сетевая безопасность и управление доступом.
• Возможность сервисного сопровождения.

5. Оригинальные и неоригинальные картриджи: в чём разница?

Это один из самых важных вопросов при эксплуатации принтера.

Стоимость расходных материалов иногда становится главным фактором, определяющим общие затраты на печать.

Оригинальные картриджи

Это картриджи, произведённые самим брендом принтера или по его официальному заказу.

Например, оригинальный картридж HP предназначен для совместимой модели принтера HP.

Преимущества:

• Совместимость, подтверждённая производителем.
• Предсказуемое качество печати.
• Соответствие заявленным характеристикам.
• Меньше рисков возникновения проблем, связанных с расходными материалами.

Главный недостаток — сравнительно высокая стоимость.

Совместимые картриджи

Совместимые, или неоригинальные, картриджи производятся сторонними компаниями.

Они предназначены для использования с определёнными моделями принтеров и нередко стоят заметно дешевле оригинальных.

Преимущества:

• Возможность сократить расходы на печать.
• Широкий ассортимент для популярных моделей.
• Доступность стандартных и увеличенных по ресурсу вариантов.

Возможные недостатки:

• Качество печати зависит от производителя.
• Возможны проблемы с распознаванием картриджа.
• Не всегда обеспечивается заявленный ресурс.
• Некачественный тонер или чернила могут повлиять на работу устройства.

Здесь важно понимать: не каждый совместимый картридж плохой и не каждый подходит абсолютно ко всем версиям заявленного принтера.

Качество и совместимость необходимо оценивать по конкретному производителю, артикулу и модели устройства.

Восстановленные и заправленные картриджи

Это ещё две разновидности расходных материалов.

Заправленный картридж — ранее использованный картридж, в который повторно добавили тонер или чернила.

Восстановленный картридж — использованный картридж, прошедший очистку, проверку и при необходимости замену изношенных элементов.

Качественное восстановление может быть практичным способом экономии, но результат зависит от комплектующих и технологии обслуживания.

6. Можно ли пользоваться неоригинальными картриджами?

Некоторые принтеры оснащены электронными системами распознавания картриджей. Например, у отдельных моделей HP используются механизмы Dynamic Security, которые могут блокировать картриджи с определёнными сторонними чипами, в том числе после обновления прошивки.

Поэтому нельзя гарантировать, что любой совместимый картридж будет работать в любом принтере.

А что будет с гарантией?

Распространено мнение, что установка неоригинального картриджа автоматически лишает принтер гарантии.

Это не универсальное правило.

Например, HP указывает, что само использование стороннего картриджа не аннулирует ограниченную гарантию на принтер. Однако неисправности, вызванные таким картриджем, могут не покрываться гарантией.

Условия других производителей и конкретных моделей могут отличаться. Поэтому перед использованием сторонних расходных материалов необходимо проверить гарантийную документацию.

Когда совместимые картриджи могут быть разумным выбором?

• Когда принтер поддерживает их использование.
• Когда для модели доступны качественные совместимые расходные материалы.
• Когда необходимо уменьшить стоимость массовой печати.
• Когда поставщик подтверждает совместимость и предоставляет гарантию на сам картридж.

Когда лучше использовать оригинальные?

• Если принтер новый и важна максимальная предсказуемость работы.
• Если производитель установил ограничения на сторонние расходные материалы.
• Если требуется стабильная цветопередача.
• Если устройство используется для критически важных рабочих процессов.
• Если стоимость возможного простоя выше экономии на картридже.

7. Как рассчитать стоимость печати одной страницы?

Представим, что вы выбираете между двумя лазерными принтерами.

Первый дешевле при покупке, но его картридж имеет небольшой ресурс.

Второй дороже, зато поддерживает более ёмкие картриджи.

Рассмотрим условный пример.

Во втором случае расходы на тонер почти вдвое ниже.

Формула расчёта:

Однако это лишь упрощённый расчёт расхода тонера.

Полная себестоимость печати может включать бумагу, фотобарабан, другие расходные материалы, электроэнергию и техническое обслуживание.

Также следует учитывать, что заявленный ресурс картриджа измеряется по стандартизированным методикам, а фактический расход зависит от содержания документов и условий печати.

Поэтому при покупке важно оценивать общую стоимость владения принтером, а не только цену самого устройства.

8. На какие характеристики обратить внимание перед покупкой?

Скорость печати. Измеряется в страницах в минуту (стр./мин). Для домашнего использования высокая скорость не всегда принципиальна, но для офиса может иметь большое значение.

Разрешение печати. Обычно указывается в dpi. Оно влияет на детализацию, но само по себе не гарантирует высокое качество: многое зависит от технологии печати, бумаги и расходных материалов.

Автоматическая двусторонняя печать. Функция Duplex позволяет печатать с обеих сторон листа без ручного переворачивания бумаги.

Wi-Fi и Ethernet. Позволяют использовать принтер нескольким сотрудникам, если модель поддерживает соответствующее сетевое подключение.

Автоподатчик документов (ADF). Особенно полезен для офисных МФУ. Позволяет сканировать пачку документов без необходимости вручную помещать каждую страницу на стекло.

Формат бумаги. Большинству пользователей достаточно A4. Для чертежей, схем и крупных таблиц может потребоваться A3.

Ресурс картриджа. Чем чаще вы печатаете, тем важнее стоимость и доступность расходных материалов.

Стоимость обслуживания. Уточните, какие узлы считаются расходными, каков их ресурс и насколько легко приобрести замену.

9. Пять распространённых ошибок при выборе принтера

Ошибка №1. Покупать самый дешёвый принтер.

Низкая цена устройства не означает низкие расходы на эксплуатацию.

Ошибка №2. Не проверять стоимость картриджей.

Перед покупкой узнайте их артикулы, ресурс, цену и доступность в продаже.

Ошибка №3. Выбирать струйный принтер для очень редкой печати, не учитывая обслуживание.

Если устройство долго простаивает, могут потребоваться дополнительные процедуры очистки печатающей головки.

Ошибка №4. Не учитывать реальную нагрузку.

Для офиса, печатающего тысячи страниц, домашняя модель с небольшим рекомендованным ресурсом может оказаться неудачным выбором.

Ошибка №5. Покупать совместимый картридж только по внешнему сходству.

Даже похожие картриджи могут отличаться чипами, конструкцией и поддерживаемыми моделями устройств.

10. Итог: какой принтер выбрать?

Универсального принтера, одинаково хорошо подходящего для всех задач, не существует.

Если вы преимущественно печатаете документы, обратите внимание на монохромный лазерный принтер.

Если важны фотографии, цветные изображения и качество цветопередачи, рассмотрите струйную модель.

Если цветных документов много и печать выполняется регулярно, может быть выгоднее принтер с заводской СНПЧ.

Если нужно печатать, сканировать и копировать документы, выбирайте МФУ.

Для офиса приоритетами должны быть производительность, сетевые функции, надёжность и стоимость обслуживания.